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Stellen Sie sich vor, Sie hätten mehrere aktive Autoren für die Internetseite Ihres Vereins oder Ihres Unternehmens, die aktuelle Beiträge liefern.

Das ist sicherlich ein Luxusproblem. In der Regel haben Institutionen und Private damit zu kämpfen, regelmäßig Meldungen und Berichte zu erstellen, um damit ihre Homepage täglich aktuell und interessant zu halten. Dennoch gibt es auch Gruppen, in denen viele Redakteure aktiv sind. In diesen Fällen ist die Frage: soll ein Webmaster als "Hauptredakteur" alle Beiträge einsammeln und von einer Stelle aus veröffentlichen oder soll eine "verteilte" Redaktion eingerichtet werden, in der jeder Redakteur Beiträge selbständig veröffentlichen kann?

Technische Möglichkeiten mit ihren Vorteilen und Nachteilen.

Wir empfehlen für Vereine und Initiativen eine zentrale Lösung einzuhalten - weil es sich eben eher ein Luxusproblem handelt und in der jahrelangen Praxis sich nicht die „Redakteure“ um das tägliche Aktualisieren streiten.

Zentral

Nur ein Redakteur hat die Berechtigung, Beiträge zu veröffentlichen. Die anderen Redakteure liefern zu. Die Beiträge (Dokumente, Bilder, Grafiken) werden in elektronischer Form an den Webmaster per E-Mail, per Dateitransfer oder auf Datenträger übergeben, vom Hauptredakteur geprüft, ggf. überarbeitet und "konsolidiert" und mit geeigneten technischen Werkzeugen ins Internet gestellt. Vorteil: den Beiträgen kann "eine Handschrift" gegeben werden und die Verantwortung gemäß Impressum ist einfach zu realisieren. Nachteil: die Methode ist abhängig von einer Person und das Ergebnis wird durch die Verfügbarkeit und den Arbeitsaufwand beeinträchtigt.

Dezentral konsolidiert

Redakteure an verschiedenen Standorten liefern Beiträge, die automatisch übernommen und von einer Stelle aus veröffentlicht werden. Die MultiUser-Versionen von Content Management Systemen ermöglichen die gleichzeitige Pflege einer Website durch mehrere Mitarbeiter. Vorteile: die Arbeitsbelastung des Webmasters sinkt enorm und die Wahrnehmung der inhaltlichen Verantwortung ist dennoch an einer Stelle mit entsprechend geringeren Aufwand möglich. Nachteile: für dieses Verfahren muss eine technische entsprechende Lösung zur Verfügung stehen.

Dezentral offen

Redakteure an verschiedenen Standorten liefern Beiträge, die direkt online in einer Redaktionsdatenbank, Foren, Gästebuch oder Tagebuch (Weblog) erfaßt und mit oder ohne Moderation im Internet veröffentlicht werden. Für große Unternehmen sollte auch der Einsatz einer Datenbanklösung in die engere Wahl gesetzt werden. Vorteile: die Arbeitsbelastung bei nicht moderierten Datenbanken oder Foren zum Beispiel ist für den Webmaster gering - er sollte für regelmäßige Datensicherungen sorgen. Nachteile: bei moderierten Verfahren muß der Webmaster die Beiträge nach wie vor überprüfen und bei nicht moderierten Verfahren ist eine inhaltliche Verantwortung nicht bzw. schlecht möglich.
Haben Sie weiter Fragen? Sprechen Sie uns an: info@dudoni.de